在日常的企业办公中，一份规范且专业的公文不仅能提升工作效率，还能体现公司的专业形象。而其中，字体与字号的选择是公文排版的重要组成部分。那么，在撰写公司文件（例如内部通知、正式报告或对外函件）时，究竟应该选用哪种字体以及多大的字号呢？
首先，关于字体的选择，宋体一直以来都是公文的标准字体之一。它以其清晰易读的特点被广泛应用于各种正式场合。此外，黑体也可作为标题或者重点内容的强调工具使用，但不宜过多使用以免显得突兀。对于需要更具现代感的场合，可以选择微软雅黑作为替代方案，它兼具美观性和实用性。
至于字号方面，则需根据具体用途进行调整。通常情况下，正文部分建议采用三号或小三号字，这样的大小既能让阅读者轻松获取信息，又不会占用过多页面空间。如果文件内容较长，则可以适当增大至二号字以提高可读性；而对于标题或是重要段落，则可以用四号甚至更小一点的五号字来突出重点，同时保持整体布局的协调统一。
另外，在实际操作过程中还应注意行距设置。合理的行间距能够有效缓解视觉疲劳，一般而言，行距应略大于字体本身的高度，这样既能保证文字之间的间隔舒适自然，也能避免因过密而导致的信息混淆。
综上所述，无论是选择何种字体还是确定合适字号，都必须围绕着“专业”、“简洁”、“易读”的原则展开考量。只有将这些细节处理得当，才能制作出符合企业标准且令人印象深刻的高质量公文。
