在日常的工作交流中，函是一种非常重要的公文形式。它主要用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项等。正确地掌握函的写法和格式，对于提高工作效率和规范性有着重要意义。

首先，函的标题应当简洁明了，能够准确反映函件的核心内容。通常情况下，标题由发文单位、事由以及文种三部分组成，例如：“XX公司关于申请资金支持的函”。如果涉及多个单位或复杂事项，则可以适当增加具体细节以确保清晰。

其次，在正文部分，开头部分需要明确说明来函的目的及背景信息。接着阐述具体的问题或者请求，并提供必要的数据支撑或者案例分析作为依据。对于回复性质的函件，则需针对对方提出的问题逐一作出回应，并给出明确的意见或建议。

函的结尾部分也十分重要，一般会包含表达感谢之情的话语，如“特此函告”、“敬请贵方予以协助”等礼貌用语。此外，在正式结束之前还可以再次强调函件的重点内容，以便对方加深印象并及时采取相应措施。

最后，在落款处应注明发函单位名称及其负责人签名盖章等内容。同时还要标明成文日期，确保函件具有法律效力。需要注意的是，函件的排版应当整齐美观，字体大小适中，段落分明，避免出现错别字或其他错误。

总之，函作为一种灵活且实用性强的公务文书，在实际应用过程中必须严格按照规定的格式来进行撰写。只有这样才能够体现出专业性和严谨性，从而更好地服务于各类事务处理需求。