【电脑wps文字怎么发送】在日常办公中，使用WPS文字进行文档编辑后，如何将文档发送给他人是一个常见的问题。以下是对“电脑WPS文字怎么发送”这一问题的详细总结，帮助用户快速掌握操作方法。
一、
WPS文字作为一款常用的办公软件，支持多种方式将文档发送出去。无论是通过电子邮件、即时通讯工具，还是直接保存到云盘或U盘，都可以实现高效分享。以下是几种常见且实用的发送方式，适用于不同场景下的需求。
1. 通过邮件发送：适合需要正式沟通的场合，如工作汇报、合同文件等。
2. 通过即时通讯工具发送：如微信、QQ、钉钉等，适合快速分享和协作。
3. 保存为云盘链接：适合多人协作或远程办公，方便多人查看和编辑。
4. 直接复制粘贴发送：适用于短文档或部分内容分享。
5. 打印后邮寄或传真：适合传统纸质文件传递。
根据不同的使用场景和个人习惯，可以选择最适合自己的发送方式。
二、发送方式对比表
| 发送方式 | 操作步骤 | 优点 | 缺点 |
| 邮件发送 | 打开WPS文档 → 点击“文件” → “发送” → 选择“邮件” → 填写收件人信息 → 发送 | 安全性高，适合正式文件 | 需要网络，操作稍复杂 |
| 即时通讯工具 | 打开WPS文档 → 点击“文件” → “另存为” → 保存为.docx格式 → 附件发送 | 快速便捷，适合日常交流 | 文件大小有限制，可能不支持编辑 |
| 云盘链接 | 打开WPS文档 → 点击“文件” → “保存到云盘” → 生成链接 → 复制链接发送 | 支持多人协作，便于管理 | 需要云盘账户，部分用户不熟悉 |
| 直接复制粘贴 | 打开WPS文档 → 选中内容 → Ctrl+C / 右键复制 → 在聊天窗口粘贴 | 简单快捷，适合小段内容 | 不适合大文档，无法保留格式 |
| 打印邮寄/传真 | 打开WPS文档 → 点击“文件” → “打印” → 设置打印选项 → 打印并邮寄 | 适合传统场合，无需网络 | 耗时耗材，效率低 |
三、小贴士
- 如果经常需要发送文档，建议设置默认保存路径为云盘，方便随时访问。
- 使用WPS的“共享”功能可以实时与他人协作编辑，提升工作效率。
- 对于重要文件，建议同时备份到本地和云端，防止数据丢失。
以上就是关于“电脑WPS文字怎么发送”的详细说明，希望对您有所帮助。根据实际需求选择合适的发送方式，可以让工作更加高效和便捷。
